Het P3O® model omvat 3 niveau’s, die een rol spelen bij de implementatie van de strategie:

• Portfoliomanagement
• Programmamanagement
• Projectmanagement

Portfoliomanagement

Het gebruik van P3O®zorgt ervoor dat organisaties op een succesvolle manier de inrichting van de protfolio besluitvormingsprocessen ontwikkelen en onderhouden. Dit leidt tot geïnformeerd senior management, dat besluiten neemt op strategische inpassing, prioritisering, risk management en optimalisatie van resources ten einde de business doelstellingen te halen.

Programmamanagement

Het gebruik van P3O® ondersteunt de definitie en uitvoering van programma’s door de coordinatie van projecten en activiteiten, identificatie en realisatie van business benefits te faciliteren.

Projectmanagement

P3O® ondersteunt een succesvolle oplevering van projecten binnen tijd, kosten en kwaliteit beperkingen, zodat de organisatie benefits gerealiseerd kunnen worden.

Het gebruik van P3O® zorgt ervoor dat er constante aandacht voor de relatie met de uitvoering van de dagelijkse operationele werkzaamheden is en de benefits, die hieruit worden gegenereerd.

Het P3O® model beschrijft dit door drie functionele werkgebieden te onderkennen:

Portfolio support services

Gericht op ondersteuning van senior management besluitvormingsprocessen.

Delivery support services

Gericht op het ondersteunen van succesvolle realisatie van verander programma’s en oplevering van projecten.

Centre of Excellence

Gericht op de kwaliteit van bovenstaande processen, standaardisatie, expertise, training, consultancy

Beslissers zijn geïnteresseerd om P3O® in te zetten om hun eigen besluitvormingsproces te verbeteren. Hoe het gebruikt gaat worden is daarom vooral een zaak van het senior management. Die bepalen hoe de realisatie van de strategie op de meest effectieve manier omgezet wordt in acties.

Alle organisaties, groot en klein, nemen besluiten of ze wel de juiste dingen doen. Het motto van P3O® is echter, dat er geen “One size fits all” oplossing bestaat. Een portfolio office bemenst met één persoon of een totale portfolio office organisatie met vele personen en rollen. In beide gevallen geeft de P3O® guidance handreikingen.

Het effectiviteits vraagstuk of organisaties de juiste dingen doen speelt al jaren. Hierbij komt ook de vraag of de projecten en programma’s, die nu lopen in deze veranderende wereld nog steeds de juiste zijn? Veel organisaties zijn nu echter bezig met het efficiency vraagstuk: Doen we de dingen die we doen op een goede manier? Dit verklaart het succes van methoden als ITIL®, M_o_R®, PRINCE2® en MSP®.

De programma- en projectbureaus worden hierbij vaak gezien als administratieve ondersteuning en een goede leerschool voor junior projectmanagers.

De introductie van P3O® op een integrale manier brengt deze zaken samen. Hiermee kunnen organisaties de investering in verandering optimaliseren door een effectief portfolio te beheren. Ze kunnen ervoor zorgen dat de waarde van verandering via programma’s geborgd wordt en de resultaten van projecten aansluitend op de verandering geleverd worden binnen tijd, budget en kwaliteit. Tevens bieden organisaties hiermee een serieus carrièrepad voor professionals, die in een volwassen organisatie eenheid willen groeien in de ondersteuning van strategische besluitvorming.

Project Associates levert training, die kan worden afgesloten met de internationaal erkende certificaten voor Foundation, Practitioner, afhanklijk van ervaring, kennis en kunde. De trainingen van Project|Associates voor MSP® en P3O® worden verzorgd door APMG gecertificeerde trainers van OpEyE Consulting, een volledig gelicenceerde affiliate van PearceMayfield ltd.

Project Associates werkt met zeer ervaren trainers, die in de markt bekend staan en naast hun theoretische bagage veel praktijkervaring hebben. Zij zijn allen geaccrediteerd en geaffilieerd met erkende trainingsinstituten voor P3O®.

Een ingericht besluitvormings proces op basis van P3O® kan nooit de resultante van een training of certificering traject zijn. Project Associates werkt daarom met gespecialiseerde consultants, die veel ervaring hebben met het inrichten van deze processen. Bewustwording en professionalisering spelen daarin een belangrijke rol. De politiek en verschillende belangen verdienen bij de inrichting van deze processen de juiste aandacht. Op de doelgroep toegesneden training zal een onderdeel van het inrichtings traject uitmaken.